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索引号: 11622322013933088A/2023-15497 公开方式: 主动公开
发布机构: 司法局 组配分类: 法律服务机构、律师、公正
文件编号: 发文日期: 2023-12-25
成文日期: 2023-12-25 有效性: 有效
紧随社会需求 优化公证服务
信息来源: 司法局 发布日期: 2023-12-25 17:16 浏览次数:

“三抓三促”行动开展以来,民勤县公证处着眼于公证服务提质增效,创新公证服务理念,优化服务方式,推出承诺替代证明、即办即结、减轻办证负担等利企便民服务措施,提高小额继承公证限额,有效解决公证办理“难、繁、慢”问题,切实把公证法律服务工作做到群众心坎上,不断增强城乡群众的获得感。

进一步创新公证服务形式

今年7月,当事人秦某因曾用名、现用名不一致而难以申报专业技术职称。她报着试一试的态度来到县公证处,看看能不能帮她解决这一难题?从现有的证明材料来看,无法直接得出曾用名、现用名指向同一自然人的公证结论,当事人亦无法提供补充证明。显然,沿用既往的办证体例无法出具曾用名公证书。公证人员经过仔细分析、核实调查后认为,二者的出生年月相同、工作履历前后衔接,曾用名、现用名指向同一自然人的可能性极大。依此,公证人员认定曾用名、现用名指向秦某并为其出具了法律意见书,为其曾用名登记提供了有力证据。

无独有偶,西渠镇史某亡故后,因膝下无子无女,亦无兄弟姐妹,父母、配偶亦早年去世,无法以继承方式确定其银行存款归属。公证人员依据民法典的相关规定,出具法律意见书,由其生前所在村民委员会支取史某的银行存款,妥善解决了遗产归属。

面对当事人多元化的公证需求,县公证处没有拘泥于既往的办证体例,而是紧随社会发展新形势,积极探索适用新体例新方式,为当事人解决了不少难题。

进一步减轻群众办证负担

“从申请办理委托公证到拿到公证书还不到两个小时,你们还提供寄递服务,真的是太好了!”在县公证处,来自贵州的陈先生看着手中的公证书感慨地说。

“三抓三促”行动以来,县公证处结合贯彻落实《关于优化公证服务更好利企便民的意见》,对高频次公证事项进行“流程再造”,压缩办证时间,稳妥、有序扩大“即办即结”公证范围,从原来的委托、声明公证,逐步扩至小额继承公证、证据事实清楚、明了的一般继承公证,让当事人少跑腿。

为了进一步减轻群众办证负担,县公证处相继推出系列便民措施,例如,承诺代替年满80周岁的被继承人父母的亡故证明。2023年2月,甄某年逾八旬的父亲去世,其姐弟三人前来申办法定继承公证,可无法提供祖父母亡故的证明。在这起公证案例中,就是由全体继承人的承诺替代了祖父母的亡故证明。

还如,将小额继承公证的限额标准由原来的一万元提高至三万元。“也就是说被继承人生前的银行存款超过限额标准的就以一般法定继承公证办理,所有继承人全部到场或者部分继承人提交放弃继承公证书,比较麻烦。”公证人员表示,限额标准提高以后,相当一部分一般法定继承公证就可以转化为小额继承公证办了,确实减轻了当事人的劳累。

进一步凸显公证公益属性

减免特殊群体公证费用,实实在在地降低群众办证负担成本。从2023年开始,民勤县推出80岁以上老年人首次申办遗嘱公证免费的举措。家住县城的麻老太太,意欲将其名下的不动产留给儿子。公证人员获悉后,免费为其办理了遗嘱公证,公证的每一个环节均在麻老太太家中办理。事毕后,麻老太太将公证人员送至家门口,并由衷地说道“还是党和国家的政策好啊!”

为了让老年朋友了解、知悉继承公证,公证人员走进民勤县康养医养中心,面对面聆听老年朋友的心声,耐心讲解如何办理遗嘱公证、如何减少遗产分配纠纷。“公证服务并不仅限于办证,宣传法律知识,传递党和国家的声音也是公证服务的一部分。”县公证处负责人说。

近年来,县公证处主动服务公益,主动拓展公益服务范围,不断提升公证服务能力和水平。今年8月,县公证处应邀参加民勤县中小学招生摇号录取工作现场会,对摇号全过程进行现场监督公证,确保“阳光摇号”,对于消除社会公众疑虑、维护政府公信力发挥了积极作用。9月,县公证处又对“民勤县2023年石羊河流域民勤段青土湖水生生物资源增殖放流活动”进行公证监督,确保增殖放流的真实性、合法性、有效性,为推进县域生态文明建设尽了一份公证力量。

进一步助力营商环境优化

今年4月,某公司因承建方中途毁约,致使正在修建的生产车间不能如期投入使用。公证人员获悉后,与该公司共同拟定了施工现状保全方案,及时办理了保全公证,为该公司后续追偿提供了有力证据,而且可以放心引入第三承建方,加快生产车间建设进度。

“依《民法典》相关规定,自然人与法人是两个不同的市场主体,即便是自然人发起设立的独资有限公司。自然人所拥有的债权由该自然人发起设立的独资有限公司收取,就构成了债权转让,而不是你所说的‘左手倒右手’。”公证员正在向前来申办债权转让协议公证的当事人解释。今年,在政府债务化解过程中,县公证处共办理了9起债权转让协议公证,涉案金额高达5000余万元。

法治是最好的营商环境。公证法律服务是助力营商环境优化的着力点之一,县公证处将持续发挥公证‘预防纠纷,减少争讼’的优势,进一步优化涉企公证事项的申办流程,为优化营商环境添砖加瓦。


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